以某货代公司的运作模式为范本。
1.运输范围
从世界各主要港口海运到中国港口(如:上海、大连、青岛、天津新港1连云港等)换铁路运输,经中国铁路口岸站(二连浩特、满洲里、丹东、凭祥、阿拉山口等口岸)到蒙古、俄罗斯、朝鲜、越南、中亚5国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、吉尔吉斯、塔吉克)的运输,以及从香港经中国内地各铁路口岸站到中国周边国家的运输(包括相反方向的运输)。
2.运输方式
(1)散杂货;
(2)集装箱。
3.国际联运计划
根据过境货物在国外港口起运的时间,提前在中国港口报到相应国家的国联运输计划,并通知国际物流部门,以便协调。
4.运输程序
(1)接受客户询价
如有客户询问从国外运往上述国家或地区过境运输业务时,应了解如下信息:
①货物品名和数量;
②运输的方式:即是散杂货运输还是集装箱运输;
③起运港及所到国家和目的地车站;
④预计运输时间;
⑤单位名称、电话、传真、联系人;
⑥接货地点。
(2)报价
将上述情况尽快告知国际物流部门,待测算好运价后,即可向货主报价。
注意:
①如果是运往蒙古的集装箱需告知货主最好在国外港口装运由我司指定船公司的集装箱,这样货物到达中国港口后不用换箱,原箱可以运到蒙古。如果货主不同意用我司指定船公司的集装箱,要告知货主货物到达中国港口后船公司的集装箱租用问题,由货主自行解决或同意拆箱改用中铁集装箱。
②运往俄罗斯和中亚五国的集装箱到达中国港口后,除非船公司特许,否则其集装箱需换成货主自备箱或中国铁路集装箱发运,船公司箱不能继续使用。
(3)承运货物
货主接受我们的价格后要求货主给我们以书面形式正式委托。其主要内容同上述(1)中①―⑥。
按接货地点可分境外接货和中国港口接货。
①境外接货:按货主委托我们会在起运港为货主订舱,按船期通知货主将货送到港口指定堆场,装船到中国港口后,由我们负责安排在港口的转关、装火车工作。货物到中国铁路口岸站后,安排报关、报检、换装等工作,直到将货物运到目的地通知收货人提货。
②中国港口接货:货主在国外港口装船后将提单、箱单、发票等文件先传给我司,并将正本快递给我们。如果是近洋的起运港,要货主通知船东采取“电放”形式在中国港口提货。
(4)单证
海运提单:在收货人一栏需填写“××物流有限公司”字样,不能写实际的收货人,否则,需要收货人在提单背面签章背书方可在港口提货。
(5)信息反馈
货运公司应在各运输环节向货主提供如下信息:货物到港时间、港口发车时间、车号、集装箱号(换中铁箱)、运单号1在口岸的换装及安排时间、外方换装车号及预计到目的地时间等。
5.收取运费
国际货物过境运输是以美元计价收费,要求货主在货物到达中国港口10日内,向货运公司支付全程运输包干费,除非有特殊约定一般不接受运费到付的方式。
6.返箱
如果是货主自行与船公司商定的集装箱使用协议,货运公司负责将空集装箱返回其指定的还箱站(目前只限蒙古)。
